Vytvořit letový seznam
Rozdělte cestující podle letu, který skutečně přistává na SJU, místního data, času příletu a hotelu. Přílety různými lety nelze považovat za jedno současné vyzvednutí. Sdělte týmu koordinátora i kontaktní osobu každé skupiny.
Spočítejte zavazadla a speciální požadavky
Uveďte odbavená i příruční zavazadla, dětské sedačky a veškeré pomůcky pro mobilitu či vybavení na akce. Vozidlo musí odpovídat celému nákladu. Zveřejněné orientační ceny pro malé skupiny nejsou cenovým příslibem pro autobus, více dodávek nebo skupinu přesahující kapacitu formuláře.
Uvádějte názvy hotelů a vstupy na akce
Svatba v resortu může znamenat, že hosté budou ubytováni v několika hotelech nebo vilách. Konferenční místo může mít jiné místo nakládky než hotelové lobby. Potvrďte každý vstup do nemovitosti a místa konání, zejména v uzavřených komplexech a v Konferenční čtvrti.
Dohodnout čekání a postupné příjezdy
Rozhodněte, zda strany cestují samostatně, nebo počkají na pozdější lety. Získejte informaci o čekací lhůtě, procesu dispečera a ceně pro každé vozidlo. Zpožděný host na jednom letu by neměl tiše měnit plán setkání pro všechny ostatní strany.
Zdokumentujte plán návratu
Vytvořte samostatné návratové úkoly s uvedením dat, letů, zavazadel a vstupů pro vyzvednutí. Identifikujte osobu, která může schvalovat změny, přičemž zajistěte dostatek času pro každé odbavení letecké společnosti. Potvrzení příjezdu skupiny automaticky neznamená návratový manifest.
Zdroje a redakční přístup
Oficiální operátoři jsou propojeni pro aktuální letištní služby, trasy a jízdní řády. Naše praktické rady pro plánování jsou redakční rady; potvrďte pokyny pro konkrétní cestu u svého rezervovaného poskytovatele.
Jak zkoumáme a aktualizujeme tento webSouvisející průvodci plánováním cesty
Najděte hotel a jeho oblast pro transfer →
Všechny cestovní průvodce