Opret en flymanifest
Gruppér rejsende efter den flyvning, der faktisk lander i SJU, lokal dato, ankomsttid og hotel. Separate flyankomster bør ikke behandles som én fælles afhentning. Giv teamet en koordinator og en kontaktperson for hver rejsende gruppe.
Tæl bagage og specielle ønsker
Oplys indcheckede kufferter, håndbagage, behov for autostole samt hjælpemidler og udstyr til arrangementer. Køretøjet skal passe til den samlede last. Offentliggjorte vejledende priser for små grupper er ikke et pristilsagn for en bus, flere minibusser eller en gruppe over formularens kapacitetsgrænse.
Angiv hotelnavne og indgange til arrangementer
Et bryllup på et resort kan involvere, at gæsterne bor på flere hoteller eller villaer. Et konferencecenter kan have et andet læsseudgangspunkt end hotellets lobby. Bekræft hver ejendom og hvert lokale indgang, især i lukkede områder og Konventionsdistriktet.
Aftal ventetid og forskudte ankomster
Beslut, om parter rejser hver for sig eller venter på senere fly. Indhent ventetilladelsen, dispatcherprocessen og prisen for hvert køretøj. En forsinket gæst på et fly bør ikke stille og roligt ændre mødeplanen for alle andre parter.
Dokumenter returplanen
Opret separate returopgaver med datoer, fly, bagage og afhentningsindgange. Identificer den person, der kan godkende ændringer, samtidig med at der er nok tid til hver luftfartsselskabs check-in-frist. En gruppeankomstbekræftelse er ikke automatisk et returlastmanifast.
Kilder & redaktionel tilgang
Officielle operatører er knyttet til aktuelle lufthavnstjenester, ruter og tidsplaner. Vores praktiske planlægningsråd er redaktionel vejledning; bekræfte rejsespecifikke instruktioner med din reserverede udbyder.
- SJU Lufthavn — officiel landtransport
- Oplev Puerto Rico — oplysninger om destination og indkvartering
Relaterede rejseguides
Find dit hotel og dets transferområde →
Alle rejseguider