フライトマニフェストを作成する
SJUに実際に到着する便ごとに、旅行者グループを地元の日付、到着時間、ホテルで分類してください。別々の便の到着は、同時ピックアップとして扱わないでください。各旅行グループにはコーディネーターと連絡先を指定してください。
荷物と特別なリクエストをカウントしてください。
受託手荷物、機内持ち込み荷物、チャイルドシートの希望、移動補助具やイベント機材をすべて申告してください。車両は荷物を含む全体量に合わせて選ぶ必要があります。公表している少人数向けの概算料金は、バス、複数のバン、フォームの定員を超える団体の料金を保証するものではありません。
ホテル名とイベント会場の入口を指定する
リゾートでの結婚式では、ゲストが複数のホテルやヴィラに宿泊する場合があります。会議会場は、ホテルのロビーとは異なる荷物搬入口を持つ場合があります。特にゲート付きの開発地やコンベンション地区では、各施設や会場の入り口を確認してください。
待機や到着の分散に合意する
パーティーが別々に移動するか、後の便を待つかを決定します。各車両について待機手当、ディスパッチャーの手続き、および料金を取得します。ある便の到着が遅れたゲストが、他のすべてのパーティーの予定を黙って変更してはいけません。
帰りの計画を記録してください
日付、フライト、手荷物、乗車入口ごとに別々の復路割り当てを作成します。変更を承認できる人物を特定し、各航空会社のチェックイン締め切りに間に合う十分な時間を確保します。グループ到着の確認は、自動的に復路マニフェストとはなりません。
情報源と編集アプローチ
現在の空港サービス、ルート、スケジュールについては、公式の運行会社にリンクされています。私たちの実際的な計画に関するアドバイスは編集上のガイダンスです。予約した旅行会社に旅行固有の指示を確認してください。
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