Bygg en flymanifest
Gruppere reisende etter flyet som faktisk lander på SJU, lokal dato, ankomsttid og hotell. Separate flyankomster skal ikke behandles som en samtidig henting. Gi teamet en koordinator og en kontaktperson for hver reisende gruppe.
Tell bagasje og spesielle forespørsler
Oppgi innsjekkede kofferter, håndbagasje, behov for barneseter og eventuelle hjelpemidler eller arrangementsutstyr. Kjøretøyet må passe til den samlede lasten. Publiserte prisoverslag for små grupper er ikke et pristilsagn for buss, flere minibusser eller grupper over skjemaets kapasitetsgrense.
Oppgi hotellnavn og innganger til arrangementer
Et bryllup på et feriested kan innebære at gjestene bor på flere hoteller eller villaer. Et konferansested kan ha et annet lastepunkt enn hotellobbyen. Bekreft hvert enkelt hotell og inngang til lokalet, spesielt i inngjerdede områder og i Kongressområdet.
Bli enige om venting og forskjøvede ankomster
Avgjør om partene reiser separat eller venter på senere flyvninger. Skaff ventetillegg, dispatørprosess og pris for hvert kjøretøy. En forsinket gjest på ett fly skal ikke stille endre møteplanen for alle andre parter.
Dokumenter returplanen
Opprett separate returutlegg med datoer, flyvninger, bagasje og henteinnganger. Identifiser personen som kan godkjenne endringer, samtidig som man gir nok tid til hver flyselskaps innsjekkingsfrist. Bekreftelse av en gruppeankomst er ikke automatisk en returmanifestasjon.
Kilder og redaksjonell tilnærming
Offisielle operatører er knyttet til gjeldende flyplasstjenester, ruter og tidsplaner. Våre praktiske planleggingsråd er redaksjonell veiledning; bekrefte reisespesifikke instruksjoner med din bestilte leverandør.
Hvordan vi undersøker og oppdaterer denne nettsidenRelaterte reiseguider
Finn hotellet ditt og transportområdet →
Alle reiseguider