Создайте полетный манифест
Группируйте путешественников по рейсу, который фактически приземляется в SJU, местной дате, времени прибытия и отелю. Прибытие отдельных рейсов не следует рассматривать как одну одновременную посадку. Назначьте команде координатора и контактное лицо для каждой путешествующей группы.
Подсчитайте багаж и особые пожелания
Перечислите зарегистрированный багаж, ручную кладь, запросы на детские кресла и любое мобильное оборудование или оборудование для мероприятий. Выбор транспортного средства должен отражать нагрузку. Опубликованные оценки планирования для небольших групп не являются обещанием цены на автобус, несколько фургонов или группу, превышающую вместимость формы.
Используйте названные отели и входы на мероприятия
Свадьба на курорте может включать в себя размещение гостей в нескольких отелях или виллах. Место проведения конференции может иметь место погрузки, отличное от вестибюля отеля. Подтвердите вход на каждый объект и объект, особенно в закрытых комплексах и Конференц-районе.
Согласитесь, ожидание и пошатывание прибытия
Решите, будут ли группы путешествовать отдельно или дождаться более поздних рейсов. Получите скидку на ожидание, процесс диспетчеризации и цену для каждого транспортного средства. Задержанный гость одного рейса не должен молча менять план встречи для всех остальных.
Задокументируйте план возвращения
Создайте отдельные назначения возврата с датами, рейсами, багажом и входами для получения. Определите человека, который может санкционировать изменения, уделив при этом достаточно времени для соблюдения крайнего срока регистрации каждой авиакомпании. Подтверждение прибытия группы не является автоматически декларацией о возвращении.
Источники и редакционный подход
Официальные операторы связаны с текущими услугами аэропорта, маршрутами и расписаниями. Наш практический совет по планированию — это редакционное руководство; подтвердите инструкции для конкретной поездки у вашего забронированного поставщика услуг.
- SJU Airport — официальный наземный транспорт
- Откройте для себя Пуэрто-Рико — информация о пункте назначения и размещении
Сопутствующие руководства по планированию
Найдите свой отель и его трансферную зону →
Все путеводители