Bygg en flyglista
Gruppera resenärer efter det flyg som faktiskt landar på SJU, lokal datum, ankomsttid och hotell. Separata flygankomster ska inte behandlas som ett enda samtidig upphämtning. Ge teamet en koordinator och en kontakt för varje resande grupp.
Räkna bagage och särskilda önskemål
Ange incheckade väskor, handbagage, behov av bilbarnstolar och hjälpmedel eller evenemangsutrustning. Fordonet måste väljas efter den samlade lasten. Publicerade riktpriser för små grupper är inte ett prislöfte för buss, flera minibussar eller grupper över formulärets kapacitetsgräns.
Ange hotellnamn och entréer till evenemang
Ett bröllop på ett resort kan innebära att gäster bor på flera hotell eller villor. En konferensanläggning kan ha en annan lastplats än hotellobbyn. Bekräfta varje fastighets- och entrépunkt för lokalen, särskilt i stängda områden och i konferensdistriktet.
Kom överens om väntan och uppdelade ankomster
Bestäm om parterna reser separat eller väntar på senare flyg. Skaffa väntetid, dispatcher-process och pris för varje fordon. En försenad gäst på ett flyg bör inte tyst ändra mötesplanen för alla andra parter.
Dokumentera returplanen
Skapa separata returuppgifter med datum, flyg, bagage och upphämtningsingångar. Identifiera den person som kan godkänna ändringar, samtidigt som man lämnar tillräckligt med tid för varje flygbolags incheckningstid. En gruppankomstbekräftelse är inte automatiskt ett returlastmanifest.
Källor & redaktionellt förhållningssätt
Officiella operatörer är länkade för aktuella flygplatstjänster, rutter och tidtabeller. Våra praktiska planeringsråd är redaktionell vägledning; bekräfta resespecifika instruktioner med din bokade leverantör.
Hur vi undersöker och uppdaterar denna webbplatsRelaterade reseguider
Hitta ditt hotell och dess transferområde →
Alla reseguider